Crear un evento desde una página de LinkedIn

Antes de abrir el formulario, decide quién debe aparecer como anfitrión, cómo se realizará el evento y qué verán las personas que entren. Los eventos de LinkedIn son públicos. Si la Page debe ser la organizadora, confirma que tienes permisos de superadmin o administrador de contenido y elígela desde el inicio; LinkedIn no permite cambiar el organizador, el tipo ni el formato después de publicar. Consulta la ayuda de LinkedIn sobre organizadores.

Decide el tipo de evento y cómo se realizará

Si necesitas…	Elige…	Antes de seguir
Reunir a la audiencia en un lugar físico	Presencial	Añade el lugar y la ubicación que deben ver los asistentes.
Organizar una actividad online y transmitir dentro de LinkedIn	Tipo En línea y formato LinkedIn Live	Usa Live solo si la opción aparece en tu formulario; requiere acceso. La transmisión se hace con una herramienta de terceros.
Alojar la actividad fuera de LinkedIn y promocionarla en la plataforma	Tipo En línea y formato Enlace de evento externo	Añade la URL donde las personas se unirán. Este enlace de acceso no es el enlace a tu política de privacidad.

LinkedIn señala que si no aparece LinkedIn Live quizá no tengas acceso. Si vas a transmitir fuera de la plataforma, elige el enlace externo en vez de contar con una opción que no ves. La ayuda de creación explica formatos y acceso a Live.

El evento no es privado aunque lo organice una Page. Si activas el formulario de registro de LinkedIn, esa opción está disponible para Pages y debes añadir la URL de una política de privacidad que explique cómo se utilizará la información de los asistentes. Quienes vean el formulario tienen que completarlo para acceder al evento. Decide si necesitas recopilar esos datos y revisa las condiciones antes de activarlo. LinkedIn explica el registro en eventos de Pages.

Crea el evento desde LinkedIn

En escritorio, LinkedIn documenta este recorrido desde Inicio:

1. Abre Eventos en el panel izquierdo y selecciona Crear un evento.
2. En Organizador, elige la Page que administras. Comprueba el nombre ahora; luego no podrás cambiarlo.
3. Selecciona En línea o En persona. Si es presencial, completa el lugar y la ubicación.
4. Elige el formato. Para LinkedIn Live, confirma que la opción esté disponible en tu cuenta. Para un evento alojado fuera de LinkedIn, selecciona Enlace de evento externo y pega la dirección donde se realizará.
5. Completa el nombre, la descripción, la zona horaria, la fecha y hora de inicio y, si corresponde, las de término. La hora que elijas debe corresponder a la zona que muestra el selector.
6. Sube una portada con relación 16:9 y al menos 480 píxeles de ancho. Añade texto alternativo para que quienes usan lectores de pantalla entiendan la imagen.
7. Si el evento lo necesita, activa el formulario de registro y pega la URL de la política de privacidad. Añade ponentes desde las sugerencias; LinkedIn los invita automáticamente y solo los muestra si son tus contactos.
8. Selecciona Siguiente y redacta el post que promocionará el evento. Antes del último paso, comprueba la Page organizadora, elige con quién compartir el post y selecciona Publicar. El evento no existe hasta completar esta publicación.

LinkedIn también ofrece un evento de prueba integrado para comprobar la configuración de Live; evita crear una Page temporal como prueba. Revisa las opciones exactas en la ayuda de creación de eventos.

Ejemplo ficticio con audiencia internacional

Una empresa ficticia prepara un taller online para asistentes en Ciudad de México y Madrid. El equipo define qué hora local será más clara para la audiencia y selecciona la zona horaria correspondiente en LinkedIn. Antes de publicar, compara la hora elegida con el calendario de cada ciudad para la fecha real del evento: la diferencia entre zonas puede cambiar durante el año.

Revisa antes de publicar

• Organizador: aparece la Page que debe alojar el evento; tienes permiso de superadmin o administrador de contenido.
• Tipo y formato: coinciden con el plan. LinkedIn no permite cambiar organizador, tipo ni formato una vez publicado.
• Acceso: Live aparece en tu selector o el enlace externo lleva al lugar donde se realizará el evento.
• Horario: zona, inicio y término coinciden con el calendario del equipo y de la audiencia internacional.
• Registro: si lo activas, quienes vean el formulario al registrarse deben completarlo para acceder; la política de privacidad está publicada en la URL indicada.
• Portada y ponentes: imagen 16:9 con texto alternativo; cada ponente se puede seleccionar desde las sugerencias.
• Publicación final: has revisado la audiencia del post promocional; después de pulsar Publicar, abre el enlace del evento y verifica que la Page figure como organizadora.

Si lo que buscas es programar un post aparte para promocionar un evento ya creado, consulta cómo programar publicaciones de una página de LinkedIn. Ese post y el evento son elementos distintos: el evento se crea al completar el flujo de LinkedIn.