Dar y quitar acceso a tu canal de YouTube sin compartir contraseña

Antes de invitar a alguien, anota las tareas que tendrá que hacer para elegir un rol con el alcance adecuado. Si el canal todavía usa una Brand Account, YouTube exige migrar a permisos del canal antes de administrar el acceso desde Studio. Consulta la documentación de YouTube sobre roles y acciones permitidas.

Elige el permiso por el trabajo

YouTube lista roles como Manager, Editor, Editor (Limited), Viewer, Viewer (Limited) y Subtitle Editor. Un Editor puede subir y publicar contenido, pero no gestionar permisos ni borrar contenido publicado. Subtitle Editor se limita a añadir, editar, publicar o borrar subtítulos en videos elegibles. Los permisos disponibles no son idénticos para todas las funciones: por ejemplo, YouTube APIs y YouTube Music no admiten algunas acciones de delegados.

Antes de invitar, anota qué debe hacer esa persona. Para subtítulos, usa el permiso más acotado que permita el trabajo. Para una persona que administrará también permisos, revisa el alcance de Manager. Evita usar Owner como atajo: ese rol concentra capacidades amplias, incluida la eliminación del canal.

Invita desde YouTube Studio

Desde YouTube Studio en el navegador de una computadora:

1. Abre Configuración → Permisos en el canal correcto.
2. Elige Invitar e ingresa el correo de la persona.
3. Selecciona el rol en Acceso y confirma con Listo. Comprueba la cuenta y el rol en la lista.

YouTube indica que una invitación pendiente vence después de 30 días. Un Owner o Manager puede gestionar permisos; un Editor no puede invitar al resto del equipo.

Los nombres y la ubicación de los controles pueden variar según dispositivo y versión. Si trabajas desde una app, usa la pestaña correspondiente a tu dispositivo en la ayuda oficial.

Ejemplo ficticio

Una productora externa solo debe corregir subtítulos en videos elegibles. Invítala como Subtitle Editor con su correo de trabajo. Confirma que recibió la invitación y que solo debe tocar las pistas asignadas.

Retira el acceso y comprueba la lista

En Configuración → Permisos, busca a la persona, abre el desplegable de su rol y selecciona Quitar acceso. Vuelve a la lista para confirmar que ya no aparezca. Si el nombre no coincide o hay varias cuentas del mismo equipo, verifica el correo antes de retirar el acceso.

La lista de permisos del canal es distinta de los accesos de una Brand Account antigua. Si no aparece la persona, comprueba si la migración está pendiente o si estás en el canal correcto. No compartas la contraseña como solución temporal: eso no permite limitar acciones por rol.

Revisión de acceso: confirma la cuenta, rol, canal, estado de invitación y necesidad de mantener el permiso. Cuando termina un encargo, retira el acceso desde el mismo canal y revisa la lista actualizada.

Si necesitas entregar la propiedad del canal a otra persona, revisa cómo cambiar el propietario principal mediante una cuenta de marca, incluidos los requisitos y la espera del nuevo propietario.