Cómo exportar tus contactos de LinkedIn a Excel

Para llevar tu red profesional a una hoja de cálculo o preparar una importación al CRM, empieza por la descarga de datos de tu cuenta personal. Ahí puedes pedir la lista de tus contactos de primer grado y revisar qué información trae. Aquí verás dónde solicitarla, cuándo llega y cómo abrir el CSV en Excel sin perder los acentos.

Solicita la descarga desde tu computadora

LinkedIn indica que la descarga de datos no está disponible en la versión móvil y recomienda hacerla desde una computadora personal, no desde una pública. Solo incluye tus contactos de primer grado: según la ayuda para exportar contactos, no se puede exportar una lista de personas con las que no estás conectado.

1. En LinkedIn, abre Yo y entra en Ajustes y privacidad.
2. Selecciona Privacidad de datos y busca la sección Cómo utiliza LinkedIn tus datos.
3. Abre la opción de descarga. Según la ayuda que consultes, aparece como Descarga tus datos u Obtener una copia de tus datos.
4. Si puedes elegir categorías, marca la de tus contactos de primer grado. Ojo: la ayuda en español llama Contactos tanto a esa lista como a los contactos que importaste a LinkedIn, que son otra categoría. Si dudas cuál es o no puedes elegir categorías, pide el archivo amplio, que también incluye tus conexiones.
5. Confirma la solicitud del archivo. LinkedIn te enviará un email con el enlace de descarga a tu dirección principal.

Descarga el archivo cuando llegue el email

Para una categoría concreta, LinkedIn habla de un email en cuestión de minutos, y de hasta 24 horas para el archivo amplio. Su propia tabla, sin embargo, sitúa los contactos entre los datos disponibles en 48 horas, así que prevé que pueda tardar más. Cuando llegue, descarga los datos pronto: el enlace caduca a las 72 horas.

La lista de contactos de primer grado incluye nombre, apellidos, URL pública del perfil, email, empresa, puesto y fecha de conexión. El email solo aparece cuando esa persona lo permite en su configuración de privacidad, por eso es normal que falten algunos. Volver a descargar no hará que aparezcan.

Abre el CSV en Excel y comprueba los caracteres

Conserva el archivo original y trabaja con una copia. LinkedIn advierte que los formatos CSV y vCard no admiten todos los caracteres, y que no son compatibles los idiomas con conjuntos de caracteres ampliados, como el chino, el japonés o el hebreo. Si al abrir el CSV con doble clic ves acentos o letras rotas, impórtalo indicando la codificación. Microsoft documenta este recorrido en su ayuda para importar contactos con un archivo CSV:

1. Crea un libro en blanco y, en el menú Datos, selecciona Desde texto o CSV.
2. Busca el CSV descargado y selecciona Importar.
3. En Origen del archivo, elige la codificación con la que los nombres se muestren correctamente y selecciona Cargar.
4. Revisa nombres con acentos y caracteres de otros alfabetos antes de importar la lista a tu CRM.

Si un nombre sigue mal después de probar la codificación, corrígelo a mano o consúltalo en el perfil de esa persona.

Si buscabas otros datos de LinkedIn

Esta descarga trae tus contactos personales. Para las métricas de una Page, consulta la exportación de estadísticas. Para las personas que completaron tus formularios publicitarios, usa la descarga de leads. Si exportas porque tienes dos perfiles personales, revisa cómo solicitar su fusión antes de cerrar uno.